株式会社クオリアシステムズでは、個人情報保護の重要性を認識し、お客様の個人情報の適切な取扱いに最大限の注意を払っております。お客様が安心してご利用頂けるよう以下の個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に関する法律、その他関係法令および、「個人情報の取扱いについて」を遵守いたします。
個人情報の収集について
お客様が株式会社クオリアシステムズのサービスをご利用ご希望の場合、個人情報を取得いたします。
- ドメイン登録、SSL証明書発行、ウイルスチェックサービス等、発行団体への申請
- 当社へご依頼頂きました作業についてのご連絡
- 必要書類の送付
- 当社からのお知らせメール(障害時含む)、メールマガジンの配信、賞品の発送
- 代行業者による請求書作成、発送
- 各種キャンペーンの実施
- 新商品、サービスのご案内
- 当社の最新情報や各種セミナー、展示会のご案内
- お取引様との契約関係の管理
- 株主様の管理
- 従業員等の雇用（採用を含みます）および人事管理
個人情報の利用目的について
当社では、お客様からお預かりしている個人情報の利用目的は以下の通りとなります。
- ドメイン登録、SSL証明書発行、ウイルスチェックサービス等、発行団体への申請
- 当社へご依頼頂きました作業についてのご連絡
- 必要書類の送付
- 当社からのお知らせメール(障害時含む)、メールマガジンの配信、賞品の発送
- 代行業者による請求書作成、発送
- 各種キャンペーンの実施
- 新商品、サービスのご案内
- 当社の最新情報や各種セミナー、展示会のご案内
- お取引様との契約関係の管理
- 株主様の管理
- 従業員等の雇用（採用を含みます）および人事管理
個人情報開示に関する免責について
当社ではお客様の明示的な許可なくして個人情報を収集、使用または開示することはありません。
当社では、法律によって開示が必要な場合、または次の目的で開示行為が必要だと合理的に判断できる場合には、個人情報にアクセスし、またこれを開示することがあります。
- 法律上の要請に応じるため、または、当社に対する法的手続きを遵守するため。
- 当社および当社関連の ウェブ サイトの権利または財産を保護および防御するため。
- 当社やお客様、またはその他一般の人々の個人の安全を確保するために、緊急で行動をとるため。
第三者への提供について
当社が顧客リストを無断で第三者に販売したり貸し出したりすることはありません。
お客様が興味を持っていると思われる製品やサービスがあった場合に、外部のビジネスパートナーに代わってお客様に連絡することはあります。このような場合でも、お客様の個人情報 (メール アドレス、氏名、住所、電話番号) が無断で第三者に転送されることはありません。
メールや郵便物の処理と送付、お客様サポートの提供、配送の手配、当社サービスの統計分析処理等の特定のサービスで、他社に代行を依頼する場合があります。当社は、お客様に同意頂いた上でこれらの会社がサービスを履行するために必要な個人情報のみを提供します。
これらの会社は、お客様情報の秘密を保持する義務を負い、それ以外の目的で情報を使用することは禁止されています。
第三者の広告ネットワークの使用について
当社では、第三者が運営・管理する広告ネットワークを利用し、サイト内にバナー広告やテキスト広告を掲載したりする事があります。
これらの広告は、当社側で一定の基準を設け、掲載の可否を判断した上で掲載しています。ただし、広告のリンク先サイトでお客様が個人情報の入力・登録を行う場合には、そのリンク先サイトの個人情報の保護に関するステートメントをお読みになり、個人情報の収集、使用等の方法を理解することをお勧め致します。
当社では、当社以外が運営する ウェブサイトの個人情報保護やコンテンツについて、一切の責任を負いません。
アクセスログについて
当社では、当社内でどのページやコンテンツの人気が高いかを確認するために、当社ホームページ内でお客様がアクセスしたページやコンテンツの履歴を記録しています。
このデータは、今後の当社のページ作りやコンテンツ作りのために利用します。
ただしこの履歴は、お客様の個人情報とはリンクせず、個人を特定しない統計情報として処理しています。
個人情報のセキュリティについて
当社は、個人情報の安全管理に努めています。当社では、様々なセキュリティ技術と手続を利用して、お客様の個人情報を不正なアクセス、漏洩および改ざん等から守っています。お客様から提供された個人情報は、管理された施設にある、限られた人間しかアクセスできないコンピュータに保存されています。